Tips om de administratie bij te houden

Uw administratie goed bijhouden maakt de kans op geldproblemen kleiner. Misschien heeft u iets aan deze tips!

Op een vaste dag

Probeer elke week op een vaste dag uw geldzaken te ordenen. Zo kunt u ervoor zorgen dat u de rekeningen op tijd betaalt. En dat u de post niet te lang laat liggen.

E-mail bijhouden

Veel belangrijke post komt tegenwoordig per e-mail binnen en niet meer via de gewone post. Sorteer de nieuwe e-mails in uw inbox minstens een keer per week, net als uw gewone post.

In uw mailprogramma kunt u aparte mapjes aanmaken. Bijvoorbeeld een mapje 'Nog betalen', een mapje 'Snel reageren' en een mapje 'Bewaren'. Of u print de belangrijke mails uit en sorteert ze samen met de post die u op papier krijgt.

Papieren post openen en sorteren

Krijgt u post op papier binnen? Probeer deze dan meteen te openen. En maak aparte stapels voor verschillende soorten post:

• Rekeningen
• Belangrijke brieven om te bewaren, zoals verzekeringspapieren, bankafschriften en jaaroverzichten.
• Post waar u snel op moet reageren, bijvoorbeeld formulieren van de gemeente of van de Belastingdienst.

Reageren, betalen, bewaren

Nadat u uw post en e-mail hebt gesorteerd, kunt u elke week hetzelfde rondje doen:

1. Reageren op de post waar u snel op moet reageren.

2. De dringende rekeningen betalen. Rekeningen die u niet meteen wilt betalen, kunt u inplannen. U schrijft dan op wanneer u de rekening moet betalen en stopt dit achter een tabblad 'Nog betalen'. Met internetbankieren kunt u ook alvast een betaalopdracht klaarzetten voor een bepaalde datum.

3. Post die u wilt bewaren, opbergen in de juiste map. De rest kunt u weggooien. Dit kunt u ook voor uw e-mail doen.

Meer lezen over het bijhouden van de administratie? U vindt veel informatie en nuttige tips op de website van het Nibud.

Alle papieren in een map

Het is verstandig om een map in te richten met tabbladen. Of zelfs meer mappen. U kunt daarin de belangrijke papieren sorteren en opbergen.

U kunt bijvoorbeeld tabbladen inrichten voor:

• Zorgverzekering
• Andere verzekeringen
• Bankzaken en afschriften
• Auto (onderhoud, apk)
• Huis (onderhoud, hypotheek of huurcontract)
• Werk (arbeidscontracten, salarisstroken)
• Energiebedrijf
• Belastingen
• Telefoon
• Televisie en internet
• Koopcontracten en garantiebewijzen

Digitale administratie

Een digitale administratie werkt ongeveer hetzelfde als een administratie op papier. U kunt op uw computer een map aanmaken voor de administratie. Daarin maakt u weer mappen aan voor de verschillende onderwerpen. Alle digitale stukken die u krijgt, zoals loonstrookjes, bankafschriften en brieven, kunt u hierin opslaan.

Belangrijke documenten die u alleen op papier heeft, kunt u inscannen of fotograferen en opslaan in de juiste map.

Digitaal huishoudboekje

U kunt uw uitgaven digitaal bijhouden, bijvoorbeeld in een spreadsheetprogramma als Excel.

U kunt ook kiezen voor een digitaal huishoudboekje. Dit zijn computerprogramma's die vaak meer kunnen dan Excel. Er zijn verschillende soorten digitale huishoudboekjes. Een overzicht vindt u op de website van de Consumentenbond of de website Wijzeringeldzaken.

Internetbankieren

Internetbankieren is geld overmaken via internet. Via de website van uw bank. Zo kunt u snel en gemakkelijk uw rekeningen betalen. U kunt dus dezelfde dag nog de rekening betalen. En u hoeft niet meer alles op de post te doen.

Als u internetbankieren lastig vindt, kunt u vast hulp vragen aan uw broer, zus, buurman, vriend of vriendin. In ieder geval iemand die u goed kent en vertrouwt. Houd uw pincode en inloggegevens altijd geheim!

De meeste banken hebben een handleiding voor internetbankieren. Die kunt u telefonisch opvragen of downloaden van de website van uw bank.

Omgaan met de computer

Steeds meer instanties bieden overzichten en nieuws digitaal aan. Wilt u handiger worden met de computer? Kijk dan eens naar de tips.

U kunt ook eens informeren bij het Leerhuis voor computerlessen.

Digitale hulp voor jongeren bij administratie

Voor jongeren die hulp nodig hebben bij het regelen van digitale zaken met de overheid, is er Digidingen-desk. Wil je bijvoorbeeld meer weten over het bijhouden van je administratie of over bankzaken? Op de website van Digidingen-desk vind je meer informatie, tips en stappenplannen die je kunt volgen. Ook vind je op de website een overzicht van organisaties waar je contact mee kunt opnemen als je nog vragen hebt.